Poniżej przedstawiamy zasady, na jakich przetwarzane są dane osobowe użytkowników, zwanych dalej Użytkownikami, serwisu kalendarzdotacji.pl, zwanego dalej: Serwisem.

Zasady te zostały opracowane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), powszechnie (i poniżej) określanego jako "RODO".

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych zbieranych w ramach Serwisu jest Deep Tech Institute z siedzibą w Gdańsku (80-127) przy ul. Trzy Lipy 3 (NIP: 9571143252).

Z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: pomoc@kalendarzdotacji.pl

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w następujących celach:

1. świadczenia na rzecz Użytkownika w ramach Serwisu usług drogą elektroniczną; podstawą tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. „b” RODO, który pozwala na przetwarzanie danych, jeżeli jest ono niezbędne do wykonania umowy
2. komunikowania się z Użytkownikiem, który udostępni swoje dane osobowe w formularzu kontaktowym lub który w inny sposób skontaktuje się z Administratorem; podstawą tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. „f” RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikowanie się z Użytkownikiem jest niezbędne w celu zapewnienia należytego działania Serwisu,
3. marketingu bezpośredniego usług oferowanych w Serwisie i informowania Użytkowników o jego funkcjonalnościach, możliwościach i zmianach oraz w celach statystycznych (przetwarzanie w celach statystycznych może obejmować takie dane jak odwiedzane podstrony, czas spędzany na każdej z nich, data i godzina odwiedzin, system operacyjny, przeglądarka internetowa, lokalizacja); podstawą tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. „f” RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora – takie przetwarzanie jest niezbędne w celu prowadzenia Serwisu, zapewnienia należytego działania Serwisu i wysokiej jakości usług,
4. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. „a” RODO, tj. na podstawie zgody Użytkownika w celach wyraźnie określonych w oświadczeniu Użytkownika o wyrażeniu takiej zgodzie (o ile w ramach Serwisu przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody). Taka zgoda może być przez Użytkownika w każdym czasie cofnięta.

UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Użytkownik jest uprawniony do:

• dostępu do swoich danych osobowych (na wniosek Użytkownika Administrator udzieli mu informacji, czy przetwarza dane Użytkownika, jakie dane przetwarza i w jaki sposób),
• sprostowania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych (gdy według RODO Twoje dane powinny być usunięte). Administrator zastrzega jednak, że może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim mogą być one niezbędne w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami lub relacji z organami państwowymi.
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych (jeżeli według RODO przetwarzanie danych powinno być ograniczone),
• zgłoszenia Sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika – wobec przetwarzania danych osobowych, które są przetwarzane z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym wobec ich profilowania,
• zgłoszenia Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych, które są przetwarzane na podstawie takiej zgody. Cofnięcie zgody nie ma jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzanie danych osobowych przed cofnięciem zgody.
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Użytkownik sądzi, że przetwarzanie danych osobowych w ramach Serwisu narusza RODO.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane udostępniane przez Użytkownika w związku z korzystaniem z funkcjonalności Serwisu są przetwarzane w czasie świadczenia Usług oraz do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Korespondencja z Użytkownikami, dla celów dowodowych, może być przechowywana przez okres 5 lat.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Usługi świadczone w ramach Serwisu mogą wiązać się z przekazaniem niektórych danych osobowych innym podmiotom - dotyczy to sytuacji, gdy za pośrednictwem Serwisu Użytkownik nawiązuje z nimi kontakt.

Dane osobowe mogą być, w ramach Serwisu, przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Unię Europejską). Odbywa się to zawsze na podstawie określonej podstawy prawnej, np. na podstawie umowy przekazania danych opartej o standardowe klauzule lub w oparciu o reżim Privacy Shield. Dane mogą być udostępniane takim podmiotom jak Google (np. w zakresie związanym z korzystaniem z usług poczty, analytics do analizy statystyk stron, ads do wyświetlania linków sponsorowanych) lub Facebook (wtyczki społecznościowe, system komentowania, pixel wspierający mierzenie skuteczności i optymalizację reklam).

PROFILOWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Aby dostosować treści serwisu do zainteresowań i potrzeb Użytkownika, jak również w celach statystycznych, dane Użytkownika mogą być profilowane. W tym celu wykorzystywane będą technologie przechowujące i uzyskujące dostęp do niektórych informacji na urządzeniu Użytkownika podłączonym do sieci internetowej (takie jak pliki cookies). Na podstawie danych wprowadzonych w Serwisie, aktywności w Serwisie i za pośrednictwem plików cookies, może być tworzony profil Użytkownika. W oparciu o ten profil będą Użytkownikowi będą proponowane określone usługi lub funkcjonalności Serwisu. Odbywa się to w sposób automatyczny, ale pozostaje pod kontrolą Administratora.

Użytkownik ma prawo w każdym czasie wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, w tym wobec profilowania w tym celu. W innych przypadkach profilowania danych Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

COOKIES

Serwis używa plików „cookies”.

Pliki cookies to pliki tekstowe zapisywane na dysku urządzenia, z którego korzysta Użytkownik (komputera, telefonu, tabletu, itp.). Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz unikalny numer. Pliki te pozostają anonimowe i nie pozwalają na identyfikację konkretnego Użytkownika. Więcej szczegółów o plikach cookies można poznać np. na stronie internetowej www.allaboutcookies.org

Pliki cookies mogą być odczytywane przez Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, których usługi są wykorzystywane w ramach Serwisu (np. Facebook, Google).

Dzięki plikom cookies Administrator może śledzić adresy stron internetowych, które odwiedza Użytkownik. Dane te mogą być analizowane dla celów wewnętrznych, wykorzystywane w celu zarządzania Serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa usług, rejestracji wizyt, do celów statystycznych i marketingowych (o których była mowa w pkt. „profilowanie danych osobowych”).

Użytkownik może zablokować dostęp Administratora do plików cookies przez odpowiednie ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Można całkowicie zablokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w swoim urządzeniu. Brak zmiany ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na korzystanie z tych plików przez Administratora. Dodatkowo Użytkownik może nie wyrazić zgody na korzystanie z cookies w celach marketingowych. Brak obsługi plików cookies może uniemożliwić lub utrudnić dostęp do pewnych treści lub funkcji w serwisie.